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IT

아웃룩을 사용하다가 실수로 메일이 보내졌다구요?

Outlook에서 실수로 메일이 보내 지는 것을 방지하는 방법

 

단축키를 비활성화 하자

핫키라고도 부르는 단축키중에 메일 발송 단축키가 있다.

 

아웃룩 - 파일 - 옵션으로 이동해서 메일 탭으로 이동해서 <Ctrl+Enter>를 누르면 메시지 보내기를 해제한다

Ctrl+Enter 단축키 해제

이렇게 하면 우선 단축키를 잘못 눌러서 발송하게 되는 메일이 없어 질 것이다.

 

이름확인 기능을 이용하자

아웃룩에는 발송전 수신인의 메일주소를 확인하고 보내게 된다.

이 기능을 이용해서 수신인 부분에 아무 의미 없는 글자를 입력해두자

 

물론 다른 사람의 메일주소는 진짜여도 상관 없다

1개만 인식안되는 걸로 해두면 된다.

 

잘못 될 수 있으니 숨은 참조로...

 

발송시키니 이메일 주소를 확인해달라는 알림창이 나온다

바로 발송되는 것을 막았다...;

 

 

배달 지연 기능을 활용해 보자

새 메일을 열고 옵션에서 배달 지연을 클릭하자

배달 지연 클릭

 

배달 옵션 부분에서 배달 시간을 설정

이렇게 하면 실수로 메일 발송되는 것을 막을 수 있다.

 

 

한줄 요약
평소에 한번 더 확인하는 습관이 중요하다