소소한 지식 사전

업무를 하던 가정에서 사용을 하던 엑셀을 사용하다가 당황하는 프리징 현상 어떻게 해결해야 할까요?

개인적인 경험으로는 급하게 문서작성하다가 작성한 문서를 정리해야 할 때 복사 붙이기를 자주 사용하는데 복사를 누르는 순간 엑셀만 프리징 현상이 발생하고 다른 창들은 모두 정상이었던 적이 한두 번이 아니였습니다. 조금 전에도 이러한 현상을 겪고 나서.... 방법을 적용해 보고 내용을 정리해 봤습니다.

엑셀 셀 복사 시 발생하는 멈춤 현상을 해결하기 위한 여러 가지 방법이 있겠지만 하나하나씩 따라 해보고 문제가 해결되는지 확인해 보면 좋을 것이라고 생각합니다..

기본 설정 점검 및 간단한 재부팅

• 컴퓨터 재시작: 일시적인 시스템 버그나 과부하 문제를 해결하기 위해 컴퓨터를 재부팅합니다. 엑셀을 완전히 종료한 뒤 재부팅하는 것이 중요합니다.
  시작 > 전원버튼 > 다시 시작 
  
  

• 엑셀 재시작과 최신 상태 확인: 엑셀 프로그램을 종료하고 다시 실행해 보고, 윈도 및 엑셀 최신 업데이트가 적용되어 있는지 확인합니다.

 윈도우 검색창 - 윈도우 업데이스 설정 입력 - 다운로드 가능한 업데이트 설치 진행

• 안전 모드 실행: Windows + R을 누르고 'excel /safe' 명령어를 입력해 엑셀을 안전 모드로 실행합니다. 추가 기능이 문제인지 확인할 수 있습니다.

엑셀 내부 설정 변경

• COM 추가 기능 비활성화: 엑셀 옵션 > 추가 기능 > COM 추가 기능 관리에서 활성화된 모든 추가 기능을 해제합니다. 충돌을 유발하는 추가 기능 때문에 멈춤 현상이 발생할 수 있습니다.
  엑셀 > 파일 > 옵션 > 추가기능 > COM 추가 기능

• 하드웨어 그래픽 가속 사용 안 함 설정: 엑셀 옵션 > 고급 > 하드웨어 그래픽 가속 사용 안 함 옵션에 체크하여 그래픽 가속 기능을 끕니다. 이 기능이 충돌을 일으키는 경우가 흔합니다.

• 실시간 미리 보기 비활성화: 엑셀 옵션 > 일반 > 사용자 인터페이스 옵션에서 '실시간 미리보기 사용'을 해제하면 성능 저하를 완화할 수 있습니다.

파일 및 데이터 관리 최적화

• 조건부 서식 규칙 지우기: 복사하는 데이터에 많은 조건부 서식이 적용되어 있으면 속도가 느려질 수 있습니다. 
  홈 탭 > 조건부 서식 > 규칙 지우기 기능을 통해 불필요한 서식을 제거하세요.
• 병합된 셀 해제: 복사하려는 셀에서 병합된 셀이 있으면 복사 시 오류나 멈춤 현상이 발생하므로 병합을 해제하고 복사 후 필요하면 다시 병합합니다.
• 캐시 파일 삭제: 엑셀의 캐시 과부하가 원인일 수 있어 로컬 앱 데이터 폴더(%LOCALAPPDATA%\Microsoft\Office\16.0\Wef) 내 캐시 파일을 삭제해 문제가 개선되는지 확인합니다.
  ※이 부분에 대해서는 컴퓨터를 아시는 분들만 진행해 주세요. 캐시 아닌 다른 파일을 지우면 문제가 발생합니다.
• 대용량 파일 분할 및 최적화: 너무 큰 데이터셋이나 복잡한 수식, 매크로가 많은 파일은 엑셀 성능 저하를 일으킵니다. 파일을 분할하거나 불필요한 데이터를 정리하는 것이 도움이 됩니다.

위에 내용까지도 진행했는데 안된다면 해결 가능성이 희박해집니다.

복구 및 기타 기술적 해결책

※이 부분부터는 컴퓨터를 잘 아시는 분들이 아니라면 조심하셔야 합니다.

• 오피스 복구 실행: 제어판 > 앱 및 기능 > Microsoft Office 선택 > 수정 > 빠른 복구 또는 온라인 복구를 실행하여 손상된 오피스 파일을 복구합니다.
• 프린터 기본 설정 변경 확인: 기본 프린터 설정이 엑셀 작업에 간접적으로 영향을 줄 수 있으므로 기본 프린터를 다른 것으로 바꿔보는 것도 한 방법입니다.
• 데이터 복구 프로그램 활용: 만약 복사 중 멈춤 현상으로 인해 데이터 손실이 발생했다면 전문 데이터 복구 프로그램을 통해 파일 복구를 시도할 수 있습니다.

메모리 부족으로 발생 할 수도 있어 메모리 정리프로그램을 사용해보아도 엑셀 프리징은 그대로인 경우가 많습니다. 다만 엑셀 버전이나 시스템 환경에 따라 추가적인 문제가 있을 수 있고, 위의 방법들을 순서대로 시도하시면 대체로 복사 시 멈춤 문제를 해소할 수 있습니다. 

개인적인 사용환경은 마이크로소프트 오피스 2016을 사용 중에 있습니다. 멈춤 현상을 해소하고 스트레스 없는 문서작업 되시기를 바라겠습니다.

한 줄 요약

겪어보지 않은 사람은 모른다.. 한번 시작되면 속 터진다...

주로 사용하는 일정 관리가 구글 캘린더라면  "OutlookGoogleCalendarSync"를 사용해 보자

업무 중 아웃룩을 사용하고 안드로이드 폰을 사용하는 분들 중에 구글 캘린더로 일정을 관리하는 사람이라면 한 번쯤 아웃룩에 자동으로 기재되는 각종 온라인 미팅 초대 일정을 구글 캘린더로 보고 싶다는 생각이 있을 것이다.

자동 동기화가 되지 않으면 일일이 수동으로  내용을 옮겨 적어야 하고 온라인미팅 URL도 따로 관리해야 하는 불편 있다.

아웃룩 캘린더와 구글 캘린더를 연동시키는 방법은 여러 가지가 있다.

1. 아웃룩 기본 내장 방법으로 구독을 통한 단방향 동기화

구글 캘린더에 아웃룩 캘린더를 추가해서 구독하는 방식이 가장 기본 방식인데... 실시간이 반영은 되지 않고 구글에서 편집하면

편집 내용은 아웃룩에 반영되지 않는다.

2. OutlookGoogleCalendarSync 같은 무료 프로그램 혹은 CalendarBridge, OneCal 등 상용 서비스 사용

두 가지 외에도 유로 서비스로 연동이 되는 프로그램은 많겠지만...

아주 오래전부터 서비스를 진행하고 있는 OutlookGoogleCalendarSync를 사용하면 무료로 연동시켜 준다.

3. Microsoft 365 및 Google Workspace 환경에서 공식 동기화 툴 사용

기업용  Google Workspace 계정을 사용해야 하고 Microsoft 365 사용해야 진행이 가능하다.

그래서 무료로 사용할 수 있는 OutlookGoogleCalendarSync로 설정을 진행해보려 한다.

OutlookGoogleCalendarSync가 뭔가요?

검색엔진에 " OutlookGoogleCalendarSync"을 검색하면 OGCS라는 약자와 함께 해당 사이트가 검색된다.

사이트 내의 설명을 살펴보자

설치 진행

안정버전인 베타와 최신 버전인 알파가 있고 설치파일과 포터블용 Zip파일이 있다.

기능의 차이는 크게 없고 버그를 수정한 것이 알파버전일 테니  24년 8월의 안정버전 설치 파일로 진행해 보겠다.

다운로드된 파일을 더블클릭해 설치를 진행해 보자.

설치도중에 이런 에러 메시지가 나왔다.

대충 확인해 보면 프로그램 개선을 위해서 깃허브에 에러 내용을 전송해 줄 수 있냐는 내용이다.

선택은 자율로...

설정 단계를 설명해 주는데 천천히 살펴보면 Setting 탭에서 아웃룩과 구글에 동기화할 캘린더를 설정하고

구글에 액세스 할 캘린더를 설정해서 동기화시킨다. 동기화 방향 및 기존항목과 중복 시에 삭제할지 병합할지를 선택할 수 있고

동기화할 날짜와 범위/정기적 동기화, 아웃룩 이벤트 발생 시 동기화일지 등.. 설정이 필요하다.

구글 캘린더 설정

구글 캘린더에서 톱니바퀴 모양을 눌러 설정에 진입한다.

기존 구글일정과 섞여 버리면 관리가 어려우니 새 캘린더를 추가하고 거기에만 동기화를 시키려고 한다.

OutlookGoogleCalendarSync Setting

우선 아웃룩부터 

• Outlook

아웃룩 프로필이 하나라면 디폴트 그대로이고 다른 것을 원한다면 변경해 주자.

• Google

아직 구글 연결이 되지 않았으니 연결이 필요하다. Cancel retrieval 구글 연동창을 띄워보자.

새로운 인터넷 창이 뜨면서 구글 로그인을 필요로 한다.

" Received verification code. You may now close this window. "

인증코드를 받았고 창을 닫을 수 있다는 메시지가 나옵니다.

그리고 캘린더 선택에서 구글 캘린더에서 만든 Outlook 캘린더를 연결해 준다. 

캘린더 선택이 되지 않는다면 Disconnect Account를 눌러 연결을 해제하고 Retrieve Calenders를 눌러 연동을 다시 하자.

• Sync Opstions

동기화 관련 추가 설정을 할 사람은 이 부분을 살펴보자

설정을 끝내면 꼭 저장해줘야 한다.

장점

• 무료. 오픈소스로 계속 관리 중
• 여러 컴퓨터에서 아웃룩 일정을 일관되게 유지할 수 있어 일정 관리 효율화에 탁월함.
• 구글 캘린더를 일정 저장소 및 클라우드 허브로 활용하여 언제 어디서든 일정 접근 가능성이 높아짐
• Outlook과 Google Calendar 간 세밀한 일정 내용 동기화가 강점입니다.

단점

• 한글화가 되어있지 않음.
• 다소 복잡해 보이는 설정(심플 버전이 나왔으면...)
• 동기화 프로그램 사용에 거부감이 있다면 사용을 권장하지 못함.

한 줄 요약

한번 잘 설정하면 업무가 편해진다.

더보기

만약 동기화가 안된다면 하단의 Start Sync를 클릭해보자.

 

그리고 동기화 주기

 

PC 시작시 켜짐 / 트레이로 시작 / 닫기시에 트레이로 들어가는 옵션을 켜면 좀더 사용하기 편리하다.

 

PC 시작할 때 60초 딜레이로 켜지게 하면 초기 부팅 딜레이를 줄일 수 있다.

쉽고 간단하게 본론만 얘기해 보자.

컴퓨터를 사용하다 보면 "FPS N/A GPU xx% CPU xx% 지연시간 N/A " 등의 메시지가 우측 상단에 뜨는 경우가 있다.

처음 겪으면 꺼지지도  이동시킬 수도 없어 당황하게 된다.

이 기능은 성능 오버레이 기능이라는 것인데 엔비디아 지포스 그래픽 카드를 사용하는 경우 

키보드에 Alt + R키를 누르면 우측 상단에 나타나게 되는 내용이다.

Geforce experience라는 프로그램이 설치되어 있다면 

일반- 게임 내 오버레이라는 항목을 끄면 Alt + R키를 눌러도 성능 오버레이창이 뜨지 않게 된다.

Outlook에서 실수로 메일이 보내 지는 것을 방지하는 방법

단축키를 비활성화 하자

핫키라고도 부르는 단축키중에 메일 발송 단축키가 있다.

아웃룩 - 파일 - 옵션으로 이동해서 메일 탭으로 이동해서 <Ctrl+Enter>를 누르면 메시지 보내기를 해제한다

이렇게 하면 우선 단축키를 잘못 눌러서 발송하게 되는 메일이 없어 질 것이다.

이름확인 기능을 이용하자

아웃룩에는 발송전 수신인의 메일주소를 확인하고 보내게 된다.

이 기능을 이용해서 수신인 부분에 아무 의미 없는 글자를 입력해두자

물론 다른 사람의 메일주소는 진짜여도 상관 없다

1개만 인식안되는 걸로 해두면 된다.

바로 발송되는 것을 막았다...;

배달 지연 기능을 활용해 보자

새 메일을 열고 옵션에서 배달 지연을 클릭하자

이렇게 하면 실수로 메일 발송되는 것을 막을 수 있다.

한줄 요약

평소에 한번 더 확인하는 습관이 중요하다