Outlook에서 실수로 메일이 보내 지는 것을 방지하는 방법
단축키를 비활성화 하자
핫키라고도 부르는 단축키중에 메일 발송 단축키가 있다.
아웃룩 - 파일 - 옵션으로 이동해서 메일 탭으로 이동해서 <Ctrl+Enter>를 누르면 메시지 보내기를 해제한다
이렇게 하면 우선 단축키를 잘못 눌러서 발송하게 되는 메일이 없어 질 것이다.
이름확인 기능을 이용하자
아웃룩에는 발송전 수신인의 메일주소를 확인하고 보내게 된다.
이 기능을 이용해서 수신인 부분에 아무 의미 없는 글자를 입력해두자
물론 다른 사람의 메일주소는 진짜여도 상관 없다
1개만 인식안되는 걸로 해두면 된다.
바로 발송되는 것을 막았다...;
배달 지연 기능을 활용해 보자
새 메일을 열고 옵션에서 배달 지연을 클릭하자
이렇게 하면 실수로 메일 발송되는 것을 막을 수 있다.
한줄 요약
평소에 한번 더 확인하는 습관이 중요하다
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