소소한 지식 사전

갑작스러운 일본 출장으로 출장 준비부터 귀국까지 전체 내용을 기록해보기로 했다

일본 비자 발급 받기

원래 상용 출장이나 하는것들은 모두 비자를 받아야 했지만 관광비자 면제가 있었다보니

실제 일본 출장에 비자를 발급받는 일은 없었다.

원래는 관광비자 면제였던 것 같은데... 그렇다고 해도 업무차 출장에도 비자를 따로 준비했던 기억은 없었으니..

지금(22년 5월 15)기준으로는 아직 관광으로써의 일본 방문은 불허이기 때문에 

단기 비자를 마련해보기로했다.

비자 신청은 2가지로 나뉜다고 보면 된다.

1. 순수 노가다...개인 신청(정석대로...)

2. 여행사 등을 통한 대리 신청 발급

 
일본 비자 신청은 아래의 주한일본대사관 사이트에서 확인할 수 있다.

https://www.kr.emb-japan.go.jp/visa/visa_ryoji.html

물론 정석대로 진행하시는 분들은 드물다고본다...

이번 신청은 여행사를 통해 대리 신청 발급을 진행했다.

일본 비자 대리 신청

주한일본 대사관에서 제공하는 대리 신청 지정 여행사를 참고해서 자신과 가까운 

여행사에 신청하거나 방문이 불가하다면 등기등을 통해 진행하는 방법이 있다.

https://www.kr.emb-japan.go.jp/what/news_20201026_immigration.pdf

일본 비자 신청 준비물

https://www.kr.emb-japan.go.jp/visa/visa_tanki.html

자세한 내용은 주한일본영사관에서 확인가능하지만, 단기 상용 비자 신청에 필요한 내용을 간추리면

※단기 상용(회의출석, 상용(업무연락/상담/선전/AS/시장조사 등), 문화교류, 스포츠 교류 행사 등)

• 주한일본 대사관에서 확인한 비자 발급 방법(비지니스 트랙을 이용한 신규 입국의 경우)

 1 단기 체류 (상용)
 (일본에 출장하여 수행하는 업무 연락, 상담, 계약 조인, A/S, 선전, 시장 조사 등, 일본에서의 체류 기간이 90 일 이내로 보수를 수반하지 않는 활동)

 (1) 사증 신청서 (한국어 / 영어)(최근 6개월이내 촬영한 얼굴 사진 부착)
 (2) 여권
 (3) 신청인의 재직 증명서
 (4) 초청 사유서 (PDF)

 (5) 신원 보증서 (PDF)

 (6) 서약서 ('외국인 비즈니스 트랙')(PDF) (1월 8일 갱신) 사본 2 통 (주 1)
 (7) 일본에서의 활동 계획서 (PDF) (10월 30일 갱신) 사본 2 통 (주 1)
 (8) 주민등록등본 또는 초본 또는 주민등록증 양면 사본 1통
 (한국 외 국적자는 외국인등록증의 앞뒤 사본을 제출하시기 바랍니다.)
 * 주민등록지(외국인등록지)가 경상남북도, 부산광역시, 대구광역시, 울산광역시 및 제주도 지역의 경우 대사관에서 사증 접수가 불가능합니다. 해당 영사관으로 문의바랍니다.

• 여행사에서 확인한 비자 발급 방법

2022년 03월02일부터 관광 이외 목적의 방일희망자를 대상으로 비자발급이 가능합니다. 

모든 방일희망자는 수용기관(학교/고용주/현지법인/협력회사)에서 ERFS시스템을 통한 사전 접수필증을 취득해주셔야 합니다.

ERFS시스템을 통한 접수필증 신청은 2022년 02월25일 오전10시부터 가능합니다.

유학생/내정자(취업)/비즈니스등 방일희망자께서는 현지 수용기관을 통하여 빠르게 접수필증을 취득하여 주시길 바랍니다.

기본적으로 ERFS라는 시스템에 방일희망자를 초대한 업체에서 접수필증이라는 것을 취득해줘야

방일희망자의 비자 발급이 가능하다는 얘기이다..

https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000121431_00341.html

https://entry.hco.mhlw.go.jp/

결국 여행사쪽에서 확인한 내용이 최신 내용 + 간소화된 내용이라는 것을 확인하고

여행사쪽에 대행을 진행했다.

기본 비자 신청비용 + 대행 + 접수필증 까지... 가격이 여행사마다 조금씩 다르긴 하지만 큰차이가 나지 않으니.. 

빠르게 신청할 수 있는 곳에 신청해서 받으면 될것 같다.

워킹데이로 빠르면 3일 늦으면 5일정도 걸리는 것같다.

필자의 경우 화요일 오후에 신청해서 금요일 발급됬으니 찾아가라는 연락을 받았다.

6월에는 좀더 편해질 꺼라는 얘기가 있지만...

앞으로 .. 출국 2일전 PCR 검사를 진행하고 출국, 일본 입국, 자가격리, 격리해제, 국내 귀국까지 ...

경험기를 써볼 예정이다.

한줄 요약

예전처럼 단기는 비자 발급 안하고 갈 수 있게 빨리 해줬으면 좋겠다.